Jak firmy transportowe radzą sobie z obchodzeniem pakietu mobilności? – to pytanie zyskuje na znaczeniu, ponieważ unijne regulacje wprowadzają szereg wymogów, które mogą wpłynąć na funkcjonowanie sektora transportowego. Od 2020 roku, wraz z wejściem w życie przepisów Pakietu mobilności, przedsiębiorstwa muszą się dostosować do nowych zasad dotyczących czasu jazdy, odpoczynku kierowców, wymogów dotyczących powrotu do kraju oraz zarządzania delegowaniami. W artykule przeanalizujemy, jakie wyzwania stawia ten pakiet oraz jakie metody wykorzystywane są przez firmy, by minimalizować ryzyko naruszeń i optymalizować swoje operacje.

Podstawowe założenia Pakietu mobilności i ich wpływ na firmy transportowe

Pakiet mobilności to kompleksowy zbiór przepisów mających na celu ujednolicenie zasad funkcjonowania rynku transportowego w UE. Kluczowym elementem jest zapewnienie sprawiedliwych warunków pracy kierowców oraz stworzenie równych szans dla przedsiębiorstw z różnych krajów członkowskich [1], [2].

Główne wymogi obejmują m.in. obowiązek powrotu kierowcy do miejsca zamieszkania lub bazy co 3 lub 4 tygodnie, a także konieczność zapewnienia regularnych odpoczynków poza pojazdem [5]. Wdrożenie tych rozwiązań wymaga od firm dużej elastyczności i zdolności adaptacyjnych, szczególnie w zakresie organizacji pracy i logistyki.

Dla wielu przedsiębiorstw oznacza to konieczność inwestycji w nowe systemy zarządzania flotą, a także zmianę stylu funkcjonowania, co wpływa na koszty i czas operacji.

Wyzwania i strategie obchodzenia przepisów: jak firmy adaptują się do zmian?

Chociaż celem przepisów jest poprawa warunków pracy i konkurencyjności, niektóre firmy próbują znaleźć sposoby na obchodzenie niektórych ich aspektów, by minimalizować wyższe koszty lub ograniczenia. Metody te jednak narażają się na ryzyko sankcji, a ich skuteczność jest często krótkoterminowa.

Przede wszystkim, firmy niektóre z nich korzystają z rozwiązań technicznych, które umożliwiają wydłużenie czasu jazdy lub opóźnienie powrotu do bazy. Na przykład, zmieniają sposób rozliczania czasu przejazdów, korzystając z dostępnych luk w interpretacji przepisów, np. odliczając czas spędzony na parkingach lub podczas odpoczynków ulgowych, które mogą być nie do końca zgodne z duchem regulacji [4].

Innym popularnym rozwiązaniem jest wykorzystanie różnych lokalizacji baz i bazy w kilku krajach, by rozmywać obowiązki powrotów i odpoczynków. Często firmy tworzą tymczasowe bazy operacyjne lub korzystają z mniej kontrolowanych krajów, aby oddelegować kierowców na dłuższy okres bez konieczności powrotu do kraju głównego [3].

Należy zaznaczyć, że takie praktyki narażają przedsiębiorstwa na ryzyko sankcji i mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych, jeśli będą wykryte, dlatego coraz więcej firm inwestuje w pełną zgodność i transparentność.

Nowoczesne technologie jako sposób na zgodność z przepisami

W odpowiedzi na wyzwania Pakietu mobilności, liczba przedsiębiorstw decyduje się na wdrażanie innowacyjnych rozwiązań technologicznych. Kluczowym narzędziem są tu elektroniczne tachografy inteligentne, które umożliwiają dokładne śledzenie czasu jazdy, odpoczynków oraz miejsc pobytu kierowców [4].

Takie systemy pozwalają nie tylko na spełnienie wymagań prawnych, ale także na optymalizację tras, lepsze planowanie pracy i minimalizację ryzyka naruszeń. Ponadto, dzięki platformom online, firmy mogą zdalnie monitorować realny czas podróży i zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami w czasie rzeczywistym.

Oprócz urządzeń specjalistycznych, coraz częściej stosuje się systemy zarządzania flotą, które integrują operacje, planują odpoczynki, a także automatycznie generują niezbędne raporty do celów ewidencyjnych.

Inwestycja w nowe technologie jest często postrzegana jako element długoterminowej strategii, pozwalającej nie tylko na zgodność z prawem, ale także na poprawę efektywności operacyjnej i konkurencyjności na rynku.

Wpływ regulacji na jakość i warunki pracy kierowców

Pakiet mobilności ma znaczący wpływ na poprawę warunków pracy kierowców. Przede wszystkim, wprowadzenie obowiązkowych odpoczynków poza pojazdem i wymogu powrotu do domu co 3-4 tygodnie wywołało presję na przedsiębiorstwa, by zapewnić odpowiednie warunki socjalne i logistyczne [1], [5].

To z kolei wymusza na firmach organizowanie baz wypadowych, miejsc odpoczynku, a także dbanie o ergonomię i bezpieczeństwo kierowców. Niektóre firmy mimo to szukają sposobów na ułatwienie życia swoim pracownikom poprzez inwestycje w komfortowe obiekty, czy zwiększenie elastyczności grafików.

Co ważne, dobre warunki pracy przekładają się na większą motywację kierowców, ograniczają ryzyko naruszeń i poprawiają reputację przedsiębiorstwa.

Jednak w praktyce, niektóre firmy próbują ograniczyć wydatki na te aspekty, co może prowadzić do naruszeń praw pracowniczych i zwiększyć ryzyko kontroli.

Podsumowanie: czy obchodzenie pakietu mobilności jest możliwe i jakie są jego konsekwencje?

Obchodzenie przepisów Pakietu mobilności jest technicznie możliwe, ale wiąże się z dużym ryzykiem sankcji, utraty reputacji oraz konsekwencji prawnych. W dłuższej perspektywie, najbardziej opłacalnym i bezpiecznym rozwiązaniem jest pełne dostosowanie się do wymogów, co wymaga inwestycji w nowe technologie, szkolenia i zmiany organizacyjne.

Firmy, które stawiają na transparentność i przestrzeganie prawa, mogą nie tylko uniknąć kar, ale także zyskać na pozycji rynkowej i zaufaniu klientów. Współczesny transport wymaga działania zgodnie z duchem przepisów, a nie tylko ich literą, aby zapewnić konkurencyjność i dobrą jakość usług.

Źródła:

• [1] https://tachospeed.pl/blog/pakiet-mobilnosci-wszystko-co-musisz-wiedziec/
• [2] https://transexpert.pl/pakiet-mobilnosci-co-powinien-wiedziec-kazdy-kierowca-i-wlasciciel-firmy-transportowej/
• [3] https://pragmago.pl/porada/pakiet-mobilnosci-w-transporcie-zalozenia-przepisy-i-zmiany-w-2022/
• [4] https://rpms.pl/pakiet-mobilnosci-wszystko-co-musisz-wiedziec-w-2024-roku/
• [5] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-przewoz-na-potrzeby-wlasne-a-pakiet-mobilnosci