Licencja transportowa pozwala na zarobkowy przewóz rzeczy lub osób i jej uzyskanie wymaga zgromadzenia określonego zestawu dokumentów. W pierwszej kolejności należy przygotować wniosek oraz załączniki potwierdzające nie tylko kompetencje zawodowe, ale również kondycję finansową przedsiębiorstwa i aktualny wykaz pojazdów transportowych [1][2][3][5].

Rodzaje licencji transportowej i odpowiednie organy

W Polsce wyróżnia się dwa podstawowe typy licencji transportowej: licencję krajową, wydawaną do krajowych przewozów rzeczy lub osób, oraz licencję wspólnotową (międzynarodową), która uprawnia do przewozów na terenie Unii Europejskiej i poza jej granice [2][3][5]. Licencję krajową przyznaje starosta powiatowy natomiast sprawy związane z licencją wspólnotową prowadzi Główny Inspektorat Transportu Drogowego (GITD) [5][1].

Różnice w wymaganej dokumentacji pomiędzy licencją krajową i wspólnotową wynikają z odmiennych przepisów prawa krajowego i unijnego [2][5].

Podstawowe dokumenty wymagane do uzyskania licencji transportowej

Proces ubiegania się o licencję transportową wymaga złożenia kompletu dokumentów, do których należą przede wszystkim:

• Formularz wniosku LR1 – oryginał dokumentu jest wymagany zarówno do licencji krajowej, jak i międzynarodowej [1][4].
• Oświadczenie osoby zarządzającej transportem – potwierdzenie zatrudnienia uprawnionej osoby odpowiedzialnej za operacje przewozowe [1][2][3].
• Certyfikat kompetencji zawodowych – kserokopia dokumentu dla osoby zarządzającej transportem wskazująca na posiadanie wymaganych kwalifikacji formalnych [2][3][5].
• Dokumenty finansowe – np. gwarancja bankowa lub sprawozdanie finansowe wykazujące zdolność finansową przedsiębiorcy zgodnie z obowiązującymi przepisami [2][5].
• Wykaz pojazdów – oryginał wraz z dokumentami potwierdzającymi prawo do ich dysponowania [2][6].
• Dowody opłat za wydanie licencji i załączników [1][2][3][5].

W przypadku licencji wspólnotowej liczba wymaganych dokumentów jest większa – co najmniej 10 pozycji, z których część musi być złożona w oryginale i kopii [2].

Kompetencje zawodowe i dobra reputacja – wymagane potwierdzenia

Centralne miejsce w wykazie dokumentów zajmuje dowód posiadania kompetencji zawodowych przez osobę zarządzającą transportem. Potwierdzenie to wymaga certyfikatu, a także aktualnego oświadczenia kandydata [1][2][5]. Przepisy wymagają również przedstawienia zaświadczenia o niekaralności dla zapewnienia spełnienia wymogów dobrej reputacji [2][5].

Rosnące wymagania wobec zarządzających transportem uwzględniają aktualne trendy europejskie, stawiając na rygorystyczną weryfikację niekaralności oraz faktycznych kwalifikacji [2][5].

Zdolność finansowa – warunki i dokumentacja

Kluczowym elementem procedury jest wykazanie zdolności finansowej. Minimalne wymogi finansowe wynoszą 9000 euro na pierwszy pojazd, 5000 euro na drugi i po 2500 euro na każdy kolejny pojazd przy licencji wspólnotowej [2]. Dokumentować należy to za pomocą gwarancji bankowej, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej lub odpowiednich sprawozdań finansowych [2][5].

Coraz większa dbałość o kondycję przedsiębiorców transportowych powoduje, że szczegółowość wymaganych dokumentów finansowych stale rośnie i podlega ścisłej kontroli [2][5].

Wykaz pojazdów – kompletność i prawidłowość danych

Kolejnym wymogiem jest dostarczenie wykazu pojazdów zgłoszonych do prowadzenia transportu. Lista musi zawierać precyzyjne dane techniczne oraz poświadczenie prawa do dysponowania pojazdami. Dokument ten musi być zgodny z pozostałymi elementami wniosku i aktualizowany w razie zmian taboru [2][6].

Opłaty administracyjne za wydanie licencji transportowej

Za wydanie licencji krajowej opłata wynosi 1000 zł plus 100 zł za każdy pojazd. W przypadku licencji wspólnotowej koszt zależy od czasu ważności oraz liczby pojazdów i wynosi odpowiednio:

• do 5 lat – 4000 zł podstawowa opłata oraz 440 zł za każdy pojazd,
• od 5 do 10 lat – 8000 zł podstawowa opłata oraz 880 zł za każdy pojazd [2][5].

Dokumenty potwierdzające uregulowanie tych opłat należy zawsze dołączać do wniosku [1][2][3][5].

Aktualne zmiany i elektroniczny przebieg wnioskowania

Aktualne przepisy pozwalają na korzystanie z elektronicznych wzorów dokumentów oraz ułatwiają złożenie wniosku online dzięki systemom udostępnionym przez GITD [1][4]. Rozwiązania te upraszczają procedurę administracyjną, lecz nie eliminują potrzeby zgodności formalnej wszystkich załączników [1][5].

Wraz z rosnącą cyfryzacją procesu coraz istotniejsza staje się kompletność i poprawność danych przesyłanych drogą elektroniczną oraz bieżąca weryfikacja wszelkich zmian w wykazie pojazdów czy kwalifikacjach personelu [5].

Schemat przebiegu procesu uzyskania licencji transportowej

Podsumowując: złożenie kompletnego wniosku LR1 wraz z wymaganymi dokumentami jest pierwszym krokiem na drodze do uzyskania licencji transportowej. Po etapie weryfikacji zdolności finansowej, kompetencji zawodowych i dokumentów pojazdów następuje konieczność uregulowania opłat, po czym wydawana jest decyzja administracyjna uprawniająca do prowadzenia działalności przewozowej [1][2][5].

Źródła:

1. https://www.gov.pl/web/gitd/wnioski-i-druki-do-pobrania-przewoz-rzeczy
2. https://abc-szkolenia.com/pytania-i-odpowiedzi/jakie-sa-wymagane-dokumenty-do-licencji-miedzynarodowej/
3. https://star.edu.pl/licencja-na-transport-krajowy
4. https://www.gov.pl/web/gitd/wniosek-lr1
5. https://tachoasystent.pl/jak-uzyskac-licencje-transportowa-koszty-wymagania-i-procedura-krok-po-kroku/
6. https://warszawa19115.pl/en/-/zezwolenie-na-wykonywanie-zawodu-przewoznika-drogowego-w-zakresie-krajowego-przewozu-osob-rzeczy